ТЗ для тендера: как подготовить
Техническое задание — ключевой документ, в котором содержатся требования к объекту закупки, условия и порядок проведения сделки. Документ содержит точное описание, количественные и качественные характеристики товара, услуги или работы, их сроки выполнения или поставки.
Основная задача технического задания – сформировать четкий образ результата, который получит заказчик после работы с подрядчиком. ТЗ — это документ внутреннего пользования, но он публикуется с другими документами во время проведения тендера.
Разработка технического задания для тендера
Техническое задание делает взаимодействие и коммуникацию между заказчиком и подрядчиком понятной, прозрачной и эффективной. Составление ТЗ еще до начала работы — это способ упростить сотрудничество, сэкономить время и отсечь неподходящих кандидатов. Чем подробнее описана информация в документе, тем выше вероятность получить качественный результат.
Вот почему важно составлять техническое задание к закупкам.
· Техническое задание позволяет исполнителю четче понять ожидания клиента, его задачи, особенности бизнеса. С ТЗ предложенные технологии и время работы будут в разы точнее и эффективнее.
· Техническое задание позволяет отсеять тех исполнителей, которые не подходят по ключевым параметрам. Так повышается вероятность найти нужного подрядчика и сэкономить время на отборе кандидатов.
· Исполнители, которые не подходят по ключевым параметрам, не будут предлагать свои услуги, и не придется тратить время на интервью.
· В задании указываются конкретные критерии выбора подрядчика, поэтому исполнители будут понимать, на что важно сделать упор.
Как составить техническое задание для тендеров
Техзадание для госзакупок составляет согласно 44-ФЗ. Учитываются также требования Антимонопольной службы и законодательства о техническом регулировании. Заказчику важно подробно и достоверно прописать требования, чтобы исполнители могли правильно рассчитать объем работ и подготовить корректное предложение.
Закон 44-ФЗ включает общие рекомендации по тому, что должно включать техническое задание. Четких требований нет, но стоит прописать:
· цели и задачи работы;
· какая функция у разрабатываемого продукта, какую цель он должен достигнуть в операционном процессе;
· требования к продвижению, оптимизации контентному наполнению;
· технические требования;
· функциональное и нефункциональное наполнение;
· сроки выполнения работ;
· гарантийное обслуживание — сроки и условия;
· перечень обязательной технической документации при сдаче проекта;
· индивидуальные требования к проекту, не противоречащие законодательству.
Полное и подробное описание этих деталей в техническом задании позволяет избежать дополнительных вопросов со стороны подрядчика и ускорить внутренние процессы. Также четкое ТЗ позволяет снять фактор настороженности у подрядчиков, ведь если в документе много непроясненных вопросов, могут возникнуть вопросы о заинтересованности заказчика в проекте. Получается, что абстрактное техзадание на начальном этапе невыгодно для обеих сторон, так как отнимает ценное время специалистов на уточнение деталей.
Выводы
Четкое ТЗ на разработку ПО делает процесс коммуникации заказчика и исполнителя прозрачным, понятным и эффективным. С ним легче находить подходящего подрядчика, прояснять цели сотрудничества и составлять план работ на проект.
Чтобы назвать точное время и стоимость процессов закупки, стоит прописать критерии, по которым компания будет выбирать подрядчика. Перед выбором исполнителя стоит изучить коммерческое предложение, сайт и портфолио подрядчика, а также договориться о личной встрече.
Если нужно составить ТЗ для тендера на разработку ПО, вы можете обратиться к нашей компании. Аналитики в нашей команде сформируют бизнес-требования и требования к технической реализации ИТ-решения и пропишут корректное техническое задание. Так вы сможете сразу выйти на тендерную площадку и запустить конкурс.
